KOBİ Beyannamesi Nedir ve Nasıl Doldurulur? Adım Adım Rehber

KOBİ’ler, Türkiye ekonomisinin bel kemiğini oluşturuyor. Yıllık çalışan sayısı 250’den az, net satış hasılatı veya mali bilançosu 40 milyon TL’yi aşmayan işletmeler, KOBİ statüsüne sahiptir ve bu statüyü korumak için her yıl KOBİ Beyannamesi doldurmalıdır. Bu belge, KOSGEB desteklerinden yararlanmak, vergi uyumluluğunu sağlamak ve işletmenin mali durumunu şeffaf bir şekilde ortaya koymak için kritik öneme sahiptir. Yanlış veya eksik bilgi verilmesi, hukuki ve mali sorunlara yol açabilir. İşte KOBİ beyannamesini doğru ve eksiksiz doldurmak için takip etmeniz gereken adımlar:

KOBİ Beyannamesi Doldurma Süreci: Adım Adım Rehber

1. KOSGEB Veritabanına Kayıt Olun
   KOBİ beyannamesi doldurabilmek için öncelikle KOSGEB veritabanına kayıtlı olmanız gerekir. Kayıt işlemi için şu adımları izleyin:

   • KOSGEB resmi web sitesine (www.kosgeb.gov.tr) gidin ve “KOBİ/Girişimci Giriş” butonuna tıklayın.

   • “Yeni Başvuru” sekmesinden işletme bilgilerinizi girerek kayıt oluşturun. Bu işlem için Ticaret Sicil veya Esnaf Sicil Gazetesi (PDF formatında), vergi numarası ve bir e-posta adresi gereklidir.

   • Kayıt işlemini 15 dakika içinde tamamlamaya özen gösterin, aksi takdirde sistem zaman aşımı nedeniyle işlemi iptal edebilir.

2. E-Devlet Üzerinden Giriş Yapın
   2018 yılından itibaren KOBİ beyannamesi doldurma işlemi e-Devlet üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle bir e-Devlet şifreniz olmalıdır. Şifreniz yoksa PTT şubelerinden temin edebilirsiniz. Giriş için:

   • e-Devlet Kapısı’na (www.turkiye.gov.tr) gidin ve T.C. kimlik numaranız ile şifrenizi kullanarak giriş yapın.

   • Arama çubuğuna “KOBİ Beyannamesi” veya “İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfını Belirten Belge Talebi” yazın.

   • Açılan sayfada “KOBİ Beyannamesi Vermek/Güncellemek İçin Tıklayın” butonuna tıklayın.

3. Sorumluluk Sözleşmesini Kabul Edin
   Giriş yaptıktan sonra karşınıza çıkan sayfada 6 maddelik sorumluluk sözleşmesini dikkatlice okuyun. Sözleşmeyi onaylamak için “Kabul Ediyorum” butonuna tıklayın. Ardından, “Vergi/T.C. Kimlik No” alanına gerekli bilgileri girerek “Giriş” butonuna basın.

4. Beyanname Yılını Seçin
   KOBİ beyannamesini doldururken, beyannameyi vereceğiniz yılı seçmeniz gerekir (örneğin, 2025 için 2024 verileri kullanılabilir). Yeni kurulan işletmeler için “Yeni Kuruluş” kutucuğunu işaretleyin. Bu adımda, işletmenizin ortaklık bilgilerini de belirtmeniz gerekebilir.

5. İşletme Bilgilerini Girin
   Karşınıza çıkan formda işletmenize ait mali ve SGK bilgilerini eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurun:

   • Mali Bilgiler: Net Satış Hasılası ve Mali Bilanço Toplamı’nı kuruş, nokta veya virgül kullanmadan girin (örneğin, 15000000). Bu bilgileri, bir önceki mali yıla ait Kurumlar Vergi Beyannamesi veya Gelir Vergi Beyannamesi’nden alabilirsiniz.

   • SGK Bilgileri: Çalışan sayısı ve çalışılan gün sayısını, SGK Tahakkuk Fişlerinden hesaplayarak girin. Örneğin, 12 aylık toplam çalışılan gün sayısını hesaplayın.

   • Yetkili Bilgileri: Yetkili kişinin T.C. kimlik numarası ve GSM numarasını girin. Birden fazla yetkili eklemek için “Yetkili Ekle” butonunu kullanın. Hatalı girişleri düzeltmek için “Yetkili Düzelt” veya “Yetkili Sil” butonlarını kullanabilirsiniz.

   • Faaliyet Konusu: Bu bölüm, kayıt sırasında verdiğiniz bilgilerle otomatik olarak doldurulur.

6. Bilgileri Kontrol Edin ve Kaydedin
   Tüm bilgileri girdikten sonra doğruluğunu kontrol edin. Eksik bilgi varsa, sağ alt köşedeki “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi kaydedip daha sonra devam edebilirsiniz. Bilgiler eksiksiz ve doğruysa “İleri” butonuna tıklayın. Yanlış veya aldatıcı bilgi vermek, KOSGEB desteklerinin iptal edilmesine veya hukuki sorunlara yol açabilir.

7. Beyanname Onayını Tamamlayın
   Bilgileri girdikten sonra “Onayla” butonuna tıklayın. Eğer işletmeniz anonim şirket (A.Ş.) değilse veya bağlı/ortak işletme değilse, beyanname otomatik olarak onaylanır ve evrak kaydına gönderilir. Aksi takdirde, uzman onayı gerekebilir.

8. Çıktı Alın ve Gerekli Belgeleri Hazırlayın
   Onay işleminden sonra KOBİ Beyannamesi Rapor çıktıları ekranı açılır. “İndir” butonuna tıklayarak KOBİ Bilgi Dökümanı ve KOBİ Beyannamesi’nin çıktısını alın. Çıktıları kaşeli ve imzalı olarak hazırlayın. Ayrıca şu belgeleri ekleyin:

   • İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri

   • Ticaret veya Esnaf Sicil Gazetesi

   • Vergi Levhası Bu belgeleri bağlı olduğunuz KOSGEB Birimi’ne teslim edin. Ancak, 2018’den itibaren bazı durumlarda fiziksel teslim gerekmeyebilir; e-Devlet üzerinden onay yeterli olabilir.

Önemli Notlar

• Doğru Bilgi Verme: Beyannamedeki bilgilerin doğruluğu çok önemlidir. Yanlış veya eksik bilgi, KOSGEB desteklerinin iptaline veya hukuki sorumluluklara yol açabilir.

• Güncellik: KOBİ beyannamesi her yıl güncellenmelidir. Güncel olmayan beyannameler, teşvik ve kredi imkanlarından yararlanmanızı engeller.

• Zaman Yönetimi: Kayıt ve doldurma işlemlerini 15 dakika içinde tamamlamaya çalışın, yoksa sistem zaman aşımı nedeniyle işlemi iptal edebilir.

• Destek Alma: Süreçte zorlanırsanız, KOSGEB’in rehberlerinden veya profesyonel danışmanlık hizmetlerinden destek alabilirsiniz.

KOBİ beyannamesi, işletmenizin mali durumunu şeffaf bir şekilde ortaya koyarak hem vergi uyumluluğunu sağlar hem de KOSGEB desteklerinden faydalanma kapısını aralar. Yukarıdaki adımları dikkatlice takip ederek bu süreci kolayca tamamlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için KOSGEB’in resmi web sitesini (www.kosgeb.gov.tr) veya e-Devlet platformunu ziyaret edebilirsiniz.