İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfı Belgesi Sorgulama Nedir?
İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfı Belgesi Sorgulama, tüzel kişi işletmelerin Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı (KOSGEB) veri tabanında kayıtlı olup olmadığını ve KOBİ statüsüne sahip olup olmadığını kontrol etmelerini sağlayan bir hizmettir. Bu hizmet, işletmenizin mikro, küçük veya orta ölçekli işletme kategorilerinden hangisine dahil olduğunu resmi olarak belgeleyen KOBİ Vasfı Belgesi’ni oluşturmanıza olanak tanır. e-Devlet platformu üzerinden sunulan bu hizmet, tüzel kişiler için hızlı ve güvenli bir sorgulama imkânı sağlar.
Neden Sorgulama Yapmalısınız?
KOBİ vasfı belgesi sorgulama işlemi, işletmenizin KOSGEB desteklerinden yararlanabilmesi için kritik bir adımdır. Aşağıdaki nedenlerle bu sorgulamayı yapmanız önemlidir:
KOBİ Statüsünü Doğrulama: İşletmenizin KOBİ kriterlerine uygun olup olmadığını öğrenirsiniz.
Destek ve Teşviklere Başvuru: KOSGEB’in hibe, kredi ve danışmanlık desteklerinden faydalanmak için belgenin güncel olması gerekir.
Bankacılık ve Finansman: Bankalar, kredi başvurularında KOBİ vasfı belgesi talep edebilir; TCMB düzenlemeleriyle bu zorunluluk artmıştır.
Resmi İşlemler: Kamu ihalelerine katılım veya uluslararası projelerde KOBİ statünüzü kanıtlamanız gerekebilir.
Sorgulama İçin Gerekli Koşullar
Tüzel kişi olarak İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfı Belgesi sorgulaması yapabilmek için aşağıdaki koşulları sağlamanız gerekir:
İşletmenizin KOSGEB veri tabanına kayıtlı olması.
e-Devlet üzerinden tüzel kişi girişi yapabilecek yetkili bir kişi (ör. şirket sahibi veya vekili).
İşletmenin Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına uygun şekilde kurulmuş olması.
Son iki yıla ait mali bilanço ve çalışan sayısı bilgilerinin KOSGEB beyannamesinde güncel olması.
Sorgulama Adımları
Tüzel kişiler için İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfı Belgesi sorgulama işlemi tamamen çevrim içi olarak e-Devlet üzerinden gerçekleştirilir. İşte adım adım süreç:
e-Devlet’e Giriş Yapın:
e-Devlet resmi web sitesine gidin.
Tüzel kişi olarak giriş yapmak için “e-Devlet Kapısı Kurumsal Giriş” seçeneğini kullanın.
Şirket yetkilisinin T.C. kimlik numarası, e-Devlet şifresi veya elektronik imza ile giriş yapın.
Hizmeti Arayın:
Arama çubuğuna “İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfı Belgesi Sorgulama (Tüzel Kişi)” yazın veya doğrudan bu linki kullanın.
Bilgileri Kontrol Edin:
Açılan sayfada işletmenizin KOSGEB veri tabanındaki kayıtlı bilgilerini (çalışan sayısı, yıllık net satış hasılatı, mali bilanço) kontrol edin.
Eğer bilgiler güncel değilse, KOSGEB KOBİ Beyan Sistemi üzerinden güncelleme yapın.
Belge Oluşturun:
Bilgiler doğruysa, “KOBİ Vasfı Belgesi Oluştur” butonuna tıklayın.
Belge, Türkçe veya İngilizce olarak indirilebilir.
İndirilen belgeyi PDF formatında kaydedin veya çıktısını alın.
Onay Süreci:
Belgenin resmi işlemlerde kullanılabilmesi için KOSGEB İl Müdürlüğü’ne onaylatılması gerekebilir. Bunun için vergi levhası, ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri gibi belgelerle birlikte başvurun.
Not: Hatalı veya eksik bilgi girişi, belgenin geçersiz sayılmasına neden olabilir. Bilgilerin doğruluğunu mutlaka kontrol edin.
Gerekli Belgeler (Onay için)
KOSGEB İl Müdürlüğü’ne onay için başvururken aşağıdaki belgeler gerekebilir:
KOBİ Vasfı Belgesi çıktısı
Vergi levhası
Ticaret sicil gazetesi
İmza sirküleri
Son iki yıla ait mali bilanço veya gelir tablosu
Belgenin Geçerlilik Süresi ve Güncelleme
Geçerlilik Süresi: KOBİ Vasfı Belgesi’nin geçerlilik süresi 1 yıldır.
Güncelleme Süreci:
Süre sonunda, işletmenizin KOBİ kriterlerini hâlâ sağlayıp sağlamadığını kontrol etmek için KOSGEB KOBİ Beyan Sistemi’ne güncel bilgileri girin.
e-Devlet üzerinden “İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfı Belgesi Sorgulama (Tüzel Kişi)” hizmetine tekrar erişerek yeni belge oluşturun.
Gerekirse KOSGEB İl Müdürlüğü’nde onaylatın.
Uyarı: Çalışan sayısı veya mali bilançoda değişiklik varsa, bu bilgileri güncelleyerek yeni belge alın. Aksi takdirde, belgeniz geçersiz hale gelebilir ve KOSGEB desteklerinden yararlanamazsınız.
Sorgulamanın Avantajları
Bu sorgulama işlemi, tüzel kişi işletmeler için şu avantajları sağlar:
Hızlı Erişim: Fiziksel başvuru gerektirmeden e-Devlet üzerinden anında belge oluşturabilirsiniz.
Resmi Doğrulama: İşletmenizin KOBİ statüsünü resmi olarak kanıtlarsınız.
Destek Programlarına Katılım: KOSGEB’in Ar-Ge, KOBİGEL, Girişimcilik Destek Programı gibi desteklerine başvuru yapabilirsiniz.
Finansal Kolaylık: Bankaların KOBİ kredileri ve TCMB düzenlemelerine uygun finansman imkanlarından faydalanabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Sorgulama ücreti var mı?
e-Devlet üzerinden yapılan sorgulama ve belge oluşturma işlemi ücretsizdir. Ancak, KOSGEB İl Müdürlüğü’nde onay süreci için ek masraflar (ör. noter onayı) gerekebilir.Belgeyi kimler sorgulayabilir?
Tüzel kişi adına yetkili olan kişiler (şirket sahibi, vekil veya muhasebeci) e-Devlet üzerinden sorgulama yapabilir.Sorgulama sonucu belge alamazsam ne yapmalıyım?
Başvurunuz reddedildiyse, KOSGEB KOBİ Beyan Sistemi’nde bilgilerinizi kontrol edin, eksik veya hatalı bilgileri düzelterek tekrar başvurun.
İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfı Belgesi Sorgulama (Tüzel Kişi), tüzel kişi işletmelerin KOBİ statüsünü doğrulamasını ve devlet desteklerinden faydalanmasını sağlayan önemli bir hizmettir. e-Devlet üzerinden kolayca erişilebilen bu hizmet, işletmenizin mikro, küçük veya orta ölçekli kategoride olduğunu resmi olarak belgeleyerek finansman, hibe ve teşvik imkanlarına kapı açar. Süreci eksiksiz yönetmek için bilgilerinizi güncel tutmayı unutmayın. Daha fazla bilgi için e-Devlet veya KOSGEB resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz.